SketchUp et conformité des licences : ce que vous devez savoir pour votre entreprise

La conformité des licences SketchUp est essentielle pour toute entreprise, surtout lorsqu’il s’agit de structures de grande taille où plusieurs utilisateurs sont impliqués. Une mauvaise gestion des licences peut entraîner des conséquences graves, particulièrement lors d’un audit par SketchUp. Il est donc crucial de s’assurer que votre entreprise respecte bien les conditions d’utilisation de ces outils.

Ce que vous devez absolument vérifier

Avant de continuer, posez-vous les bonnes questions :

• Le nombre de licences est-il suffisant pour tous les utilisateurs ?

• Des licences Éducation sont-elles utilisées en environnement commercial ?

• Un membre de l’équipe utilise-t-il encore la version gratuite de 2017 ?

• Vos licences sont-elles utilisées sur plusieurs territoires ou entités juridiques non autorisées ?

• Des identifiants Trimble sont-ils partagés entre plusieurs personnes ?

Ces points de contrôle permettent de vous assurer que vous êtes dans la légalité et que votre entreprise évite des risques inutiles.

Ce que dit la règle

Voici les principes clés à retenir concernant les licences SketchUp :

1. Une licence commerciale est nécessaire pour toute utilisation dans un cadre professionnel. Cela inclut les versions Go, Pro ou Studio de SketchUp.

2. 1 utilisateur = 1 abonnement. Partager un identifiant entre plusieurs collaborateurs constitue une violation des termes de service.

3. Un abonnement peut être activé sur deux appareils maximum, à condition qu’ils appartiennent au même utilisateur.

4. L’utilisation d’un ordinateur partagé entre plusieurs personnes avec un seul abonnement est une mauvaise pratique, sauf dans des cas très spécifiques.

5. Les licences pour les étudiants, enseignants et associations ne peuvent en aucun cas être utilisées pour des activités commerciales. Cela inclut même des tâches simples comme des consultations ou des prises de mesures.

Quels sont les risques pour votre entreprise ?

Si vous n’êtes pas en conformité, votre entreprise risque plusieurs sanctions :

• Obligation d’achat immédiat de licences commerciales. Cela peut inclure des versions Studio, souvent sur plusieurs années.

• Interruption de vos accès aux outils SketchUp.

• Atteinte à votre image de marque. Cela est particulièrement problématique pour les grandes entreprises soumises à des normes de conformité strictes.

Il est important de noter que ces vérifications ne sont pas effectuées par des prestataires externes, mais par Trimble lui-même, et ce peu importe la taille de votre structure. Ces audits peuvent remonter jusqu’à 7 ans en arrière.

Mieux vaut prévenir que guérir

Si vous avez un doute sur votre situation actuelle, il est préférable de vérifier avant qu’une situation fâcheuse ne se produise.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour faire le point sur vos usages et vous assurer que vous êtes bien en conformité avec les licences SketchUp. Prévenir les problèmes est toujours plus simple que d’y faire face après coup !

N’attendez pas qu’un audit survienne pour agir. Assurez-vous de la conformité de vos licences et gardez votre entreprise à l’abri des risques.